Қатысуға өтініш беру

Аттестация, Аукцион, Ұсыным сұрау, Баға сұрау тәрізді процедураларға қатысуға өтініш беру үрдісі бірдей болып келеді және екі кезеңге бөлінеді: өтінішті құру және өңдеу, содан кейін оны ұйымдастырушыға қарауға тапсыру.

Ұйымдастырушыға өтініш берілмеген өтініш туралы ақпарат қол жетімді болмайды.

Қатысуға өтініш құру және тапсыру

Өтініштер «Өтініш қабылдау» мәртебесіндегі процедураларға тапсырылады және саудаға қатысу үшін қажет. Қатысуға өтініш беру үшін қызықтыратын сауда немесе лот бетіне өтіп, «Қатысуға өтініш құру» батырмасын басу қажет:

Әр өтініш екі бөліктен тұрады, оларды тапсыру алдында толтыру керек: біліктілік талаптары және коммерциялық ұсыныс.

Біліктілік талаптары – өтініштің ұйымдастырушы қойған жеткізушінің біліктілігін бағалауға қатысты талаптарын толтыру қажет бөлім. Міндетті критерийлер мен құжаттар «*» белгісімен таңбаланады. Сондай белгісі жоқ критерийлер мен құжаттар міндетті емес болып есептеледі және сауда қатысушыларының өз еркінде толтырылады. Критерийлер мен құжаттар тізімі әрбір сауда үшін ұйымдастырушы тарапынан жеке реттеледі:

Лоттар бойынша ақпаратты толтыру

Лоттар – өтініштің қатысушылардың қызығушылық танытқан лотқа қатысты ұсынысын көрсететін бөлімі. Коммерциялық ұсыныс лот бойынша беріледі (жеңімпаз лот бойынша таңдалады). Лотта ұйымдастырушы сатып алу нысанына қатысты критерийлерді толтыру ұсынылады. Міндетті критерийлер мен құжаттар «*» белгісімен таңбаланады. Бұл белгіден айырмашылығы бар критерийлер мен құжаттар міндетті емес және саудаға қатысушының өз қалауымен толтырылады. Критерийлер мен құжаттар тізімі әрбір лот үшін ұйымдастырушы тарапынан реттеледі:

Организатор кейбір позициялар үшін түпнұсқаның орнына баламасын сатып алуға дайын екенін көрсете алады. Мұндай жағдайда өз спецификацияңызды қосу қажет. Ол үшін сәйкес позиция атауынан төмендегі «Спецификация қосу» сілтемесіне өту керек:

Ашылған терезеде міндетті өрістерді толтырып, «Сақтау» батырмасын басу қажет:

Сақтағаннан кейін жаңа позиция көрсетілген ақпаратпен қосылады. Енді өз спецификацияңыз бойынша коммерциялық ұсынысты көрсетуге болады:

Өтініш толтыру кезінде позициялар мен спецификацияларға қатысты баға ұсыныстарын импорттау механизмі қолданылады, бұл лоттағы көптеген позициялар болғанда тиімді. Ол үшін өтініштің «Лоттар» бөліміндегі «Ұсыныс үлгісін жүктеу» батырмасынан импорттың үлгісін жүктеп алу керек:

Импортты сәтті өткізу үшін үлгі кестенің бүтіндігін және деректер форматын сақтау қажет, сондықтан файлды өңдеу үшін Microsoft Excel бағдарламасын қолданған жөн. Үлгінің форматын өзгертуге және сақтау кезінде стандартты «.xlsx» форматында қалдыруға болмайды.

Импорт үлгісін өңдеу кезінде көк түспен бөлінген баға ұсыныстарына қатысты өрістерді толтыру қажет. Қорғалған және өзгеріске тыйым салынған кесте ұяшықтарын (басқаларын) өзгертпей қалдыру керек:

Үлгіні өңдеуді аяқтаған соң барлық енгізілген өзгерістерді сақтау қажет, содан кейін файл жүйеге жүктеледі. Файлды жүктеу үшін өтініштің «Лоттар» бөліміндегі «Ұсынысты жүктеу» батырмасын басу керек:

Көп лотты процедура кезінде бір өтініш бүкіл саудаға тапсырылады. Өтініштің өзінде қажетті лоттарды таңдау мүмкіндігі бар. Ол үшін өтініштің «Коммерциялық ұсыныс» бөлімінде қажетті лоттар үшін «Қатысу» батырмасын басу қажет:

Әр таңдалған лот бойынша міндетті баға және критерийлер толтырылады.

Барлық қажетті лоттар бойынша ақпарат таңдалып, толтырылғаннан соң өтінішті сәйкес батырма арқылы тапсыруға болады:

Өтініш жүйеде тіркелген болып саналады. Өтініш мәртебесі «Тапсыру済» болып өзгереді:

Егер жүйеде электрондық цифрлық үлгі функционалы қосулы болса, қатысуға өтініш үлгімен қол қою қажет болады. Өтінішке қол қою үрдісі «Өтінішке қол қою» бөлімінде сипатталған (электрондық қол қою болған жағдайда қол жетімді).

Өтініш қарауға ұйымдастырушыға жіберіледі. Қажет болған жағдайда ол қосымша ақпарат сұрата алады. Бұл жағдайда жүйе қатысушыға өтінішіне кіріп, сұралған ақпаратты енгізу қажеттігі туралы хабарлайды. Өтініш қарау нәтижесі мен жеңімпазды таңдау «Қорытындылау» мәртебесіндегі процедурада жүзеге асады.

Қатысуға өтінішті қайтарып алу және өңдеу

Қажет болған жағдайда тапсырылған өтінішке өзгерістер енгізуге болады. Өтінішті өңдеу - сауда «Өтініш қабылдау» мәртебесінде болған кезде ғана мүмкін. Басқа мәртебелерде өтінішті өзгерту тыйым салынған.

Өтінішке өзгеріс енгізу үшін алдымен оны қайтарып алу қажет.

Өтінішті қайтарып алу үшін сауда бетінде немесе «Процедураларға қатысу өтініштері» бөлімінен оң жақ мәзірде өтінішті табу керек:

Өтініш бетінде «Қайтарып алу» батырмасын басу керек:

Жүйеде электрондық қол қою қызметі қосылған болса, қайтарып алынатын өтінішке қол қою қажет болады. Қайтарып алуға қол қою үрдісі бастапқы өтінішті тапсыруға қол қою тәртібімен ұқсас және «Тендерлерге қатысу» бөліміндегі «Қатысуға өтінішке қол қою» тармағында сипатталған.

Өтініштің мәртебесі «Қайтарылды» болып өзгереді.

Өзгерістер енгізу үшін енді «Өңдеу» батырмасын басу қажет:

Өтінішті одан әрі өңдеу – «Қатысуға өтініш құру және тапсыру» бөлімінде сипатталған жобалық өтінішті толтыру тәртібімен бірдей өтеді.

Өтінішті қайта жіберу үшін ұйымдастырушыға «Тапсыру» батырмасын басу керек:

Қатысуға өтінішті жою

Өтінішті саудаға тапсыруға дейін жоюға болады. Егер өтініш тапсырып қойған болса, оны тек қайтарып алуға болады. Ол туралы толық ақпарат «Қатысуға өтінішті қайтарып алу және өңдеу» бөлімінде берілген.

Өтінішті жою үшін жобалық өтініш бетінде сәйкес батырманы басу қажет:

Қосымша ақпарат сұрауын өңдеу

Өтініш тапсырысынан кейін ұйымдастырушы оны қарап, қажет болған жағдайда қосымша ақпараттарды сұрата алады.

Ұйымдастырушының сұрауы туралы хабарлама сауда қатысушысының жеке пошта жәшігіне келеді:

Ұйымдастырушы сұрауы бойынша жедел жауап беру үшін хаттағы сілтемеге өту керек:

Ашылған формада ұйымдастырушының сұрауын мұқият қарастырып, талап етілген ақпаратты беру қажет. «Жауап» өрісіне сұраққа қатысты өз пікіріңізді жазып, «Құжаттар» блогына түсініктеме немесе толықтыру мақсатында файлдарды тіркеу керек:

Сұраулар мен жауаптар тарихы «Қосымша ақпарат сұраулары» бөлімінде өтініш бетінде қол жетімді:

Бұл бөлімде лот бойынша ақпарат сұрауларының толық тізімі көрсетіледі. Сұрауға жауапты қарау үшін сұрақ атауындағы сілтемеге өту керек.